2012年后勤党总支在学院党委的正确领导下,紧紧围绕学院党委及行政的工作要点,在张院长的直接领导下,发挥党总支的核心作用,积极推行后勤目标管理,优化后勤服务功能,以“节约型后勤”活动为主线,带领后勤全体员工做好全年工作。
第一部分,后勤管理处工作计划
2012年后勤工作要紧紧围绕学院《2012年工作要点》,进一步完善后勤服务功能,建立健全各项规章制度,推进后勤社会化改革,积极开展以日常节约为主的节约型校园、节约型后勤活动,并以此活动为主线,贯彻全年的始终。
1、学校的各项维修与后勤管理。
2012年本着“立足迁建、暂缓改建、加强合作”的原则,针对学校各项各类维修进行科学论证,在保障学校教学及正常生活的情况下,尽量节约经费,能维修的尽量维修,尽量做到不改建不扩建。同时加强各类各项维修的管理,严格执行工程招标、审计等学校规定的各项规章制度,加强工程管理。
2、加强对总公司的服务监管;规范工作流程;推进各中心目标管理。
后勤总公司的各中心是面对全校师生员工服务的窗口单位,服务态度的好坏,直接影响学校各项工作,也影响学校后勤的形象,加强服务监管,推动主动热情服务,靠前服务,一直是后勤处的一项重要的工作内涵,今年要结合“节约型校园、节约型后勤”这项活动,推进各中心目标管理,奖勤罚懒。尽一步规范大综物资采购,严把采购渠道、质量关,杜绝私采环节,发现问题,一定要严肃处理。
3、力争今年完成第十四栋家属楼的房改工作。
4、加强对单身用户的管理。
5、做好在职职工住房货币补贴的前期准备工作。
6、与乙方(东煤供热公司)对全院供暖管网的全面检查,总结好上一年供暖情况,解决好供暖遗留问题。
7、加强与行业行政主管部门的联系,争取其对学校各项工作的支持。
8、完成好学校校园的亮化工程,力争企业赞助。
9、做好家属区住户自来水移交的收尾工作,确保学校及教职工利益不受损失。
10、加强对全处人员的教育与管理,保证工作纪律,遵守工作职责,增强工作效率。
11、力争做好学校各类建筑物的产权补办及原村公所地更名工作。
12、加强对食品卫生的监督和管理,做好春季传染病的防控工作。
13、加强对学校遗留的公有房的管理,拟出台新的办法。
14、时机成熟拟制订后勤管理制度汇编。
15、加强廉政建设,领导以身作则。
在工作中要时刻加强廉洁自律意识,全处上下要加强学习,不断提高拒腐防变能力,只有做到领导以身作则,不违反各项规章制度与法律,全处人员就能以此为榜样,纯洁队伍,同时也能提高队伍的战斗力,更能保证学校的各项事业不受损失。
第二部分,后勤总公司工作计划
2012年,后勤总公司总体工作思路是,在学校党政领导下,依据学校总体工作安排,坚持以服务师生为根本宗旨,追求主动、热情、高效、快捷的服务理念,遵循保重点、保必须、保一线的投入原则,克服困难、创造条件,统筹兼顾、分类指导,扎实推进后勤各项工作的开展。全年继续以推进和深化后勤改革为动力,充分调动和激发后勤职工积极性、创造性和工作热情;继续以提高服务质量、转变工作作风为重点,进一步增强后勤职工工作的主动性、有效性和针对性;以内部制度建设和人员队伍建设为保证,不断提升后勤整体业务能力和工作水平;以长线及重点工作为带动,有效开展好后勤所承担的各项各类工作,竭力发挥后勤的服务保障功能,确保学校事业正常进行。具体计划如下:
一、继续推进后勤改革,促进后勤发展。
以上级关于高校后勤改革的基本思想和原则为指导,结合学校目前实际,在以往调研和论证基础上,在去年运输中心实行目标管理的推动下:
1、推进饮食中心改革,实施目标管理。基本想法是在进一步明晰学校与饮食中心在人、财、物,责、权、利关系基础上,中心实行更加有效自主的目标管理模式。在保障全校师生基本饮食的前提下,努力整合利用中心现有资源,使其发挥更大效益,同时建立行之有效的竟争、激励和约束机制、分配机制,激发中心员工工作的积极性、主动性和工作热情,从而更好地为中心创造效益。5月中旬制定出《饮食中心目标管理实施方案》。
2、推进保洁绿化中心实行承包式管理。基本想法是在结合前两年的实际运行并在总结经验的基础上,合理核算出中心应承担的清扫保洁工作量、工作任务、保洁人数、工资标准、所需物料种类及标准,并具实际制定出校内保洁规范和承包责任书,然后与学校签属校内清扫保洁合同,进而推行承包式目标管理。5月中旬制定出《保洁绿化中心承包管理方案》。
3、完善运输中心目标管理配套制度。在认真总结去年推行目标管理以来各项工作基础上,依据学校下发的文件精神和支持方案,结合实际运营和服务情况,进一步制定和完善有关车辆运营与服务、节油与节件、维修与保养、奖励与惩罚、经营与承包等配套制度及措施,有效推动中心目标管理向更好方向运行。6月底前,完成各项配套制度措施。
二、继续以改革服务年所倡导的“转变工作作风、提高服务质量、严格工作纪律、提高工作效率”等四方面内容为要求,进一步完善制度措施、进一步强化锻炼队伍,不断提高后勤服务水平和保障能力,努力扩大后勤队伍实力和影响力。
各中心依四方面内容要求,5月底前,将本部门职能、工作流程、工作规程、服务承诺等规范印制并公布上墙,并继续努力按照要求去做,增强后勤工作的有主动性、有效性和针对性,力戒被动、盲目和低效。
⑴转变工作作风:即变被动为主动,主动巡查、主动巡视,主动到一线,主动发现问题、主动接触我们的服务对象并征旬他们的意见,进而主动地去服务和处理问题;
⑵提高服务质量,即在现有的技术水平和工作能力基础上,细心地、耐心地、真心地、认真负责地把它发挥到具体工作中;
⑶严格工作纪律:即严格遵守行业规定、操作规程、服务流程,严格信守服务承诺,严格遵守工作纪律、工作程序;
⑷提高工作效率:即在规定时限内,或以最短的时间、最少的投入,最快的速度,完成最多量的工作任务。
三、通过专门学习和培训,努力提高后勤经理人员业务能力和综合素质。适时组织中心经理,通过到市内一些兄弟院校参观考察和业务交流,或聘请有关专业人员,针对后勤业务知识进行专题讲座和学习培训,努力增强和提高经理人员的政策法规、业务知识、行业规范和职业道德水平,提升其综合素养,进而提高后勤工作的领导能力和整体水平。
四、通过长线及重点工作的完成,带动后勤其它各项工作的有效开展。
一是通过有关中心改革的推行,进一步建立健全、完善创新后勤有关方面的一些管理制度和工作机制,加强对后勤工作的有效管理,增强对后勤服务行为的规范引导,激发后勤内部活力,合理整合内部资源,从而更好地创造经营与服务效益。10月底前,制定出人员考勤请假制度、加班制度、后勤服务行为规范、资产管理制度、物质采购制度、财务管理制度、创收管理制度。
二是通过改革服务年内容的倡导、基层党组织建设年活动的开展,真正让所有后勤人“动”起来、 “活”起来,真正地转变工作作风,转变思想,提升观念,增强后勤人员的主人翁责任意识,服务意识和全局意识,让后勤人在学校事业发展中发挥更有效的作用。
三是通过重点或大项维修改造工作的实施,带动日常相关工作的开展。本着今年所确定的投入原则,经过筛查论证,确定如下长线或重点维修工作:
(一)房产中心⑴屋面防水维修有近8000平(学生四舍、三教学楼、图书馆雨搭、洗衣房、变电室、机械实习工厂、报告厅、锅炉房、培训中心、泰来校部分屋面等);⑵学校内部分地段甬路的方砖更换(800平);⑶生物与食品工程学院实验室改造(30平);⑷教室桌椅讲台及部分门窗维修更新(主要集中假期维修)。
(二)水电中心⑴校区自来水泵房维修改造;⑵管道改造类:大食堂北侧的消防水管道改造、学生三、五舍至报告厅段自来水主管道更换改造、图书馆报告厅内地沟上水主管道更换、培训中心楼至一教学楼段、至一实验楼段上水主管道更换、二教学楼内地沟至二舍内地沟上水主管道更换⑶对校内所有商业网点经营用电用水情况摸底排查,并加装计量表,加强管理;对校内各楼各区用水用电情况加强监管,并对未有计量设备的地方,要加装设备,做到计量有数、合理使用,安全可控。
上述工程,两个中心要结合实际,测算出工作量和资金投入,尽快形成方案或报告,一旦学校批准,则把握好季节、时间和节奏,适时开工。通过这些主要工作的进行,带动相关工作较好开展。
五、通过倡导实施节约行为,推动建立节约型后勤建设。今年在后勤各项工作的实施中,务必推行节资、节材、节件、节水、节电等节约行为,从我们后勤自身做起,从日常工作做起,倡导和推广节约。同时要通过学习和市场考察,了解和掌握一些新材料、新工艺、新方法,并努力在实际工作中加以推广和使用。同时,要在合适的时机,与校内有关部门联合,共同开展系例节约宣传活动,并在5月底前,与后勤处共同制定《节约型后勤实施方案》。
后勤联合党总支
2012年4月15日