为加强基建、维修、房产及日常档案资料的管理，全面、完整地收集档案资料，保证档案的真实性、安全性，结合后勤实际，制定本办法。
一、认真贯彻执行有关档案工作的方针、政策，努力做好档案归档工作。档案管理人员，要认真做好档案资料的收集、保管、统计和利用工作；
二、档案资料统一由办公室管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须将原件资料整理完整后交办公室存档；
三、档案室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均须办理查阅手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，应填写借阅登记表，由领导批准，限期交还；
四、档案人员要科学规范管理档案工作，各科室人员都有责任配合档案人员做好档案资料收集工作。