一、在运行或备用的设备上发现影响安全的异常现象，或存在达不到一类设备条件的现象叫做设备缺陷。其中能够造成设备损坏，防碍安全运行，或严重影响人身安全的缺陷，定为重大缺陷；
二、变电所发现的设备缺陷，无论消除与否，均应由值班负责人记入设备缺陷记录簿内，并向上一级领导汇报，当班人员要加强监视，交班时详细交待。重大缺陷立即向中心经理及相关部门汇报；
三、发现的缺陷，由值班负责人判断，并立即组织消除，或采取可靠措施；当班不能消除的由所领导组织消除，严重时应向厂领导及电业局用电科汇报。厂领导要指定专人即时处理；
四、每项设备缺陷均应详细记录秒簿内，报请领导指示；
五、中心经理要经常检查缺陷记录，了解缺陷处理情况，并提出具体要求。